客户发来一句「想发一批货到越南」，其实还远没有到「可以发车」的程度。在凭祥经友谊关到越南同登方向的陆运通道上，真正可以开始方案判断之前，需要把以下 8 项资料先理顺。少任何一项，方案就只能停在「原则上可以」。
一、货物基础信息
中英文品名、HS 编码、规格型号、用途。HS 编码是商品归类的核心，直接决定监管条件与税费走向；规格型号与用途不一致会让商品归类、通关申报与越南侧 HS 出现分歧，影响清关时效。
二、包装与件数
包装类型（纸箱 / 木箱 / 编织袋 / 托盘）、单件尺寸、单件毛重与净重、总件数。包装与件数决定车辆或箱型适配，也影响装卸设备、堆码与换装条件。木包装还要按 IPPC 标识要求处理。
三、贸易单证
商业发票、装箱单、合同或订单。金额、币种、贸易术语（FOB / CIF / EXW）、付款方式与单证表述一致，是后续报关申报与越南清关的基础。如果选择越南双清包税，主体的清关口径也要在单证上事先对齐。
四、收发货人
境内发货人企业信息（含 10 位海关编码或收发货人备案）、越南收货人企业信息（含越南税号 MST 或营业登记）。越南侧清关需要收货人主体明确，不能仅以个人名义清关；门到门一站式安排下，越南境内收货人信息尤其关键。
五、运输信息
起运地（南宁或广东、江浙沪等地）、越南目的地城市、拟用口岸（默认友谊关 ↔ 同登方向）、车型箱型（整柜 FCL / 拼箱 LCL / 特种车）、时间窗口。线路安排需逐票确认。
六、监管条件
是否需要许可证（3C、出口许可证、濒危证、危包证等）、是否涉监管证件、是否需要熏蒸或商检。监管证件未到位前不能贸然排车；特殊货物（如危险品、温控、大件、易碎、高价值、受监管货物）需先单独标注。
七、保险与价值申报
申报价值、是否需要货物运输险、保险条款与免赔条件。贸易术语决定保险由谁安排，但实操中常需要单独委托；高价值货物尤其建议明确保额与免赔。
八、特殊说明
唛头、储存要求（防潮 / 防震 / 温控）、装卸要求、其他备注（是否带电池、是否液体、是否易碎等）。这一栏位看似可选，但实际影响车辆安排与装卸条件。
资料齐只是满足了「启动资料核对」的条件，监管证件状态、商品归类、越南侧 HS 与关税口径仍需逐项核对。凭祥地处中越陆路通道，友谊关口岸是中国侧常用的通关节点，越方一侧衔接同登方向；具体的查验方式、税费口径与时效以逐票核验后的书面方案为准。