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WORKING SEQUENCE

一次询盘,需要先对齐六项货物信息

这里展示的是信息准备顺序,不代表运输委托已经成立。实际服务范围、参与方、费用、时效和责任,以核验后的书面方案与合同为准。

STEP BY STEP

从模糊需求到可确认方案

01 说明起讫地点

起运地、目的地、目标国家或地区、拟用口岸;尚未确定的字段直接标明。

02 描述货物

品名、包装、件数、重量、体积;危险品、温控、大件等特殊属性单独说明。

03 明确时间要求

可提货日期、期望到货窗口、装卸限制、是否允许分批或中转。

04 整理单证状态

说明贸易方式、现有单证和资料责任,不在本机草稿中粘贴敏感原件。

05 核对特殊条件

确认可能影响运输、申报、装卸与周转判断的限制,补齐必要信息。

06 形成书面确认

只有完成核对后,才进入服务主体、范围、费用、时效与责任的正式沟通。

BEFORE YOU START

第一次沟通,先避免三种模糊表达

“普通货”“越快越好”“全包多少钱”都无法支撑可靠判断。把形容词改成可核对的信息,沟通会更快。

不要只写“普通货”

改为具体品名、材质/用途、包装、件数、重量和体积。

不要只写“尽快”

改为可提货日期、最晚到货时间和允许调整的时间范围。

不要只问“全包价”

先确认运输段、申报、装卸、周转等是否需要纳入同一服务清单。

不要隐去特殊属性

任何可能影响承运或监管判断的条件,都应在首次沟通时说明。

六项信息不必一次完美,但必须真实、具体、可继续核对。

开始整理致电肖总 18926060279